Перед установкой принтера в компьютер, прочтите инструкцию, прилагаемую к нему. Перед подключением одних принтеров нужно установить специальное программное обеспечение, другие же принтеры можно подключать сразу.
Включите компьютер и выполняйте то, что написано в инструкции к вашему принтеру.
- Если принтер относится к устройствам типа Plug-and-Play (подключай и работай), подключите его и включите питание. Windows выполнит все необходимые действия автоматически.
- Вставьте диск (или диски), входящие в комплект поставки принтера, в дисковод оптических дисков и следуйте инструкциям, появляющимся на экране.
- Выполните команду Пуск>Устройства и принтеры.
- Если подключается беспроводной принтер, выполните команду Пуск>Устройства и принтеры и в появившемся окне щелкните на ссылке Установка принтера. Выберите параметр Добавить сетевой, беспроводный или Bluetooth-принтер и следуйте инструкциям.
Если в выбран третий вариант, в появившемся окне Устройства и принтеры щелкните на ссылке Установка принтера, отображенной в верхней части окна.
В окне мастера установки принтера (диалоговое окно Установка принтера) щелкните на параметре Добавить локальный принтер и на кнопке Далее.
В диалоговом окне Выберите порт принтера, щелкните на стрелке вниз, отображенной справа от поля Использовать существующий порт, и выберите порт. Можете также оставить порт, рекомендованный Windows. Щелкните на кнопке Далее.
В следующем окне мастера установки — Установка драйвера принтера — выберите производителя и принтер. Доступны следующие возможности:
- Если у вас есть диск от изготовителя принтера, вставьте его в соответствующий привод для оптических дисков и щелкните на кнопке Установить с диска. Затем щелкните на кнопке Далее.
- Если же такого диска нет, щелкните на кнопке Центр обновления Windows, чтобы просмотреть список драйверов, которые можно загрузить с веб-сайта Microsoft. Затем щелкните на кнопке Далее.
- В диалоговом окне Введите имя принтера, введите имя принтера. Щелкните на кнопке Далее.
- В следующем диалоговом окне щелкните на кнопке Готово, чтобы завершить работу программы мастера по установке принтера.
Если компьютер подключен к сети, программа установки отобразит дополнительное диалоговое окно, позволяющее открыть общий доступ к принтеру по сети. Установите переключатель Нет общего доступа к принтеру, чтобы запретить другим пользователям доступ к этому принтеру. Если же вы хотите разрешить доступ к этому принтеру, установите переключатель Разрешить общий доступ к принтеру, чтобы его могли использовать другие и в поле Имя ресурса введите сетевое имя принтера в сети. В этом случае принтер смогут использовать все пользователи сети.
Определение принтера, заданного по умолчанию
Если в системе установлено два или более принтеров, то можно определить принтер, заданный по умолчанию, который будет использоваться всякий раз, когда нужно распечатать документ. Выполните команду Пуск>Устройства и принтеры.
В окне Устройства и принтеры, текущий принтер, заданный по умолчанию, помечен галочкой. Щелкните правой кнопкой мыши на любом принтере, не заданном по умолчанию, и выберите в контекстном меню параметр Использовать по умолчанию. Щелкните на кнопке Закрыть в окне Устройства и принтеры, предварительно сохранив новые настройки.
Для изменения свойств имеющейся у вас модели принтера, таких как режим печати (черновая или высококачественная, цветная или черно-белая), щелкните правой кнопкой мыши на принтере в окне Устройства и принтеры и в контекстном меню выберите параметр Свойства принтера. На экране появится диалоговое окно Свойства принтера.
Удаление принтера
Со временем, если вы купите новый принтер, то старый можно отключить из системы. При этом может потребоваться удаление драйвера прежнего принтера, чтобы очистить окно Устройства и принтеры от пиктограммы старого принтера, которым вы, скорее всего, больше никогда не будете пользоваться. Чтобы удалить принтер, выполните команду Пуск>Устройства и принтеры.
В окне Устройства и принтеры щелкните правой кнопкой мыши на принтере и в контекстном меню выберите параметр Удалить устройство. (Обратите внимание на то, что можно также выделить принтер и щелкнуть на кнопке Удалить устройство, которая находится в верхней части окна Устройства и принтеры.)
В диалоговом окне Удалить устройство щелкните на кнопке Да. Окно Устройства и принтеры закроется, а ваш принтер будет удален из списка принтеров.
Если удалить принтер, он исчезнет из списка установленных принтеров, и, если это был принтер, заданный по умолчанию, в качестве такового Windows выберет другой принтер. Вы не сможете больше печатать на принтере, удаленном из системы, если не установите его повторно.
Перед установкой принтера в компьютер, прочтите инструкцию, прилагаемую к нему. Перед подключением одних принтеров нужно установить специальное программное обеспечение, другие же принтеры можно подключать сразу.
Включите компьютер и выполняйте то, что написано в инструкции к вашему принтеру.
- Если принтер относится к устройствам типа Plug-and-Play (подключай и работай), подключите его и включите питание. Windows выполнит все необходимые действия автоматически.
- Вставьте диск (или диски), входящие в комплект поставки принтера, в дисковод оптических дисков и следуйте инструкциям, появляющимся на экране.
- Выполните команду Пуск>Устройства и принтеры.
- Если подключается беспроводной принтер, выполните команду Пуск>Устройства и принтеры и в появившемся окне щелкните на ссылке Установка принтера. Выберите параметр Добавить сетевой, беспроводный или Bluetooth-принтер и следуйте инструкциям.
Если в выбран третий вариант, в появившемся окне Устройства и принтеры щелкните на ссылке Установка принтера, отображенной в верхней части окна.
В окне мастера установки принтера (диалоговое окно Установка принтера) щелкните на параметре Добавить локальный принтер и на кнопке Далее.
В диалоговом окне Выберите порт принтера, щелкните на стрелке вниз, отображенной справа от поля Использовать существующий порт, и выберите порт. Можете также оставить порт, рекомендованный Windows. Щелкните на кнопке Далее.
В следующем окне мастера установки — Установка драйвера принтера — выберите производителя и принтер. Доступны следующие возможности:
- Если у вас есть диск от изготовителя принтера, вставьте его в соответствующий привод для оптических дисков и щелкните на кнопке Установить с диска. Затем щелкните на кнопке Далее.
- Если же такого диска нет, щелкните на кнопке Центр обновления Windows, чтобы просмотреть список драйверов, которые можно загрузить с веб-сайта Microsoft. Затем щелкните на кнопке Далее.
- В диалоговом окне Введите имя принтера, введите имя принтера. Щелкните на кнопке Далее.
- В следующем диалоговом окне щелкните на кнопке Готово, чтобы завершить работу программы мастера по установке принтера.
Если компьютер подключен к сети, программа установки отобразит дополнительное диалоговое окно, позволяющее открыть общий доступ к принтеру по сети. Установите переключатель Нет общего доступа к принтеру, чтобы запретить другим пользователям доступ к этому принтеру. Если же вы хотите разрешить доступ к этому принтеру, установите переключатель Разрешить общий доступ к принтеру, чтобы его могли использовать другие и в поле Имя ресурса введите сетевое имя принтера в сети. В этом случае принтер смогут использовать все пользователи сети.
Определение принтера, заданного по умолчанию
Если в системе установлено два или более принтеров, то можно определить принтер, заданный по умолчанию, который будет использоваться всякий раз, когда нужно распечатать документ. Выполните команду Пуск>Устройства и принтеры.
В окне Устройства и принтеры, текущий принтер, заданный по умолчанию, помечен галочкой. Щелкните правой кнопкой мыши на любом принтере, не заданном по умолчанию, и выберите в контекстном меню параметр Использовать по умолчанию. Щелкните на кнопке Закрыть в окне Устройства и принтеры, предварительно сохранив новые настройки.
Для изменения свойств имеющейся у вас модели принтера, таких как режим печати (черновая или высококачественная, цветная или черно-белая), щелкните правой кнопкой мыши на принтере в окне Устройства и принтеры и в контекстном меню выберите параметр Свойства принтера. На экране появится диалоговое окно Свойства принтера.
Удаление принтера
Со временем, если вы купите новый принтер, то старый можно отключить из системы. При этом может потребоваться удаление драйвера прежнего принтера, чтобы очистить окно Устройства и принтеры от пиктограммы старого принтера, которым вы, скорее всего, больше никогда не будете пользоваться. Чтобы удалить принтер, выполните команду Пуск>Устройства и принтеры.
В окне Устройства и принтеры щелкните правой кнопкой мыши на принтере и в контекстном меню выберите параметр Удалить устройство. (Обратите внимание на то, что можно также выделить принтер и щелкнуть на кнопке Удалить устройство, которая находится в верхней части окна Устройства и принтеры.)
В диалоговом окне Удалить устройство щелкните на кнопке Да. Окно Устройства и принтеры закроется, а ваш принтер будет удален из списка принтеров.
Если удалить принтер, он исчезнет из списка установленных принтеров, и, если это был принтер, заданный по умолчанию, в качестве такового Windows выберет другой принтер. Вы не сможете больше печатать на принтере, удаленном из системы, если не установите его повторно.
МФУ объединяют в своем корпусе функции сканера, ксерокса и принтера. По большому счету, это печатное оборудование, объединенное со сканером. Не редко у пользователей эта техника вызывает множество проблем относительно подключения и настроек устройства. Но все очень просто.
Что нужно для подключения
Вариантов подключения МФУ несколько:
- Локальный. Этот вариант подразумевает подключение МФУ с помощью USB либо WIFI. Причем подключение производится с помощью программного обеспечения, находящегося в стандартной комплектации. Обычно такое подключение происходит без проблем.
- Сетевой. При таком варианте устройство подключается к ПК локально и за счет общего доступа позволяет использовать это печатающее устройство остальными компьютерами. Сетевым МФУ можно сделать, если подключить оборудование к ПК и позволить доступ для печати всем пользователям сети.
Важные моменты
Прежде чем настроить принтер, потребуется познакомиться с рабочими характеристиками:
- Необходимо зайти в свойства оборудования и найти раздел «Свойства факса». Здесь потребуется заполнить соответствующие графы. Непременно потребуется указать номер и выключить функцию «Корректировка ошибок».
- После надо настроить параметры печати.
Справка! Если МФУ установлено в офисе, и находится мини АТС, то необходимо обновить ПО оборудования. Выполнить это можно на сайте компании-изготовителя этого принтера.
Пошаговое подключение
Часто появляются ситуации, когда количество МФУ меньше, нежели ПК в этой сети, и при распечатке файлов требуются дополнительные настройки оборудования для распечатки файлов. В этих случаях есть несколько способов подключения.
МФУ к компьютеру через USB
Устанавливая оборудование, нужно использовать соответствующие драйвера:
- Перед подключением принтера его нужно запитать от электрической сети и, естественно, к ПК. Затем необходимо запустить драйвер оборудования. Если устройство новое, то, с учетом инструкции, нужно убрать транспортные ленты.
- После нужно отключить принтер и вставить в соответствующий разъем USB провод. Затем включите принтер.
- Компьютер увидит МФУ, снизу появится сообщение с указанием найденного оборудования. После появится окно установки, в котором указываются дальнейшие действия. Потребуется кликнуть «Далее», перед этим установив компакт-диск с программным обеспечением.
- Затем, когда были установлены требуемые программы, потребуется зайти в «Пуск». После в «Принтеры и факсы». При неполадках оборудование не будет высвечиваться.
- При успешной установке необходимо проверить печать. Правой клавишей мышки нужно нажать по наименованию МФУ и открыть «Свойства». Затем найти «Пробная печать», и кликнуть на этот пункт.
- Драйверы к оборудованию можно поставить из меню «Принтеры и факсы». Потребуется дважды кликнуть «Установка принтера». Затем активируется мастер настройки и появляется соответствующее меню. В здесь надо кликнуть «Далее». Если нужно, чтобы операционная система сама нашла подключенное оборудование, необходимо установить флажок около меню «Автоматическая установка принтера». Затем выполняется поиск МФУ и загрузка драйверов.
- Если требуемое программное обеспечение отсутствует, нужно зайти на сайт изготовителя принтера и с него скачать драйвер. Для чего нужно в поисковике указать название компании-изготовителя устройства, лучше всего на английском, нажать «Enter». Драйвера чаще всего в форме распаковывающегося архива. За счет этого сложностей во время установки не возникнет.
МФУ к компьютеру через Wi-Fi
Как правило, это оборудование подключается через Wi-Fi только с помощью отдельной точки доступа. Подключить устройство через Wi-Fi можно, лишь с помощью USB-провода:
- Прежде чем подсоединить принтер с помощью Wi-Fi, в первую очередь надо сделать настройки точки доступа.
- Затем надо настроить Wi-Fi непосредственно на печатающем оборудовании и после подключить его к точке доступа. Теперь на ПК загружается программное обеспечение для МФУ и определяется принтер, который подключен к сети.
- Нужно включить печатающее устройство и установить определенные параметры. Затем необходимо найти дальнейший пункт подсоединения МФУ по Wi-Fi и в появившемся окне кликнуть «ДА».
- Затем выбирается меню «Быстрая настройка».
- Когда оборудование найдет локальную сеть, необходимо указать код Wi-Fi, задающийся в свойствах маршрутизатора.
- После нужно подтвердить указанный код. Во время подключения к Wi-Fi лампочка обязана загореться синим.
Подключить печатающее устройство к ПК с помощью Wi-Fi либо USB очень просто. Это сможет помочь настроить режим печати после переезда либо приобретения нового устройства. Причем не нужно ожидать специалиста или тратить деньги за его услуги.